“Сегодня выполните поиск "производительность", и Google выдаст около 663 000 000 результатов. Если вы решите спуститься в эту кроличью нору, на вас обрушится, казалось бы, бесконечное количество контента. Я говорю о книгах, блогах, видео, приложениях, подкастах, научных исследованиях и субредактах, посвященных продуктивности”.

Как и многие другие люди, я тоже попал в эту ловушку. В течение многих лет я искал тенденции и хаки, которые помогут мне работать быстрее и эффективнее, а также тенденции, которые помогают мне помогать другим быть быстрее. Я экспериментировал с различными стратегиями и инструментами . И хотя некоторые из этих стратегий и решений были чрезвычайно полезны — без быстрого анализа того, что вам нужно, это контрпродуктивно.

Иногда вы тратите больше времени на то, чтобы сосредоточиться на том, как быть продуктивным, вместо того, чтобы быть продуктивным на самом деле.

“Самые продуктивные люди, которых я знаю, не читают эти книги, они не смотрят эти видео, они не пробуют новое приложение каждый месяц”, - написал Джеймс Беделл в посте Medium. “Они слишком заняты тем, чтобы что-то делать, чтобы читать о том, как это делается”.

Это моя мантра:

Я с гордостью говорю: “Я зависим от производительности — я хочу быть зависимым от производительности — производительность — это моя жизнь и моя миссия - и я также хочу найти лучший способ вести других через производительность к их лучшим проявлениям.

Но большую часть времени производительность означает, что вы опускаете голову и работаете, пока работа не будет выполнена ”. –Джон Рэмптон

Зависимость от производительности реальна
Доктор Сандра Чепмен, директор Центра здоровья мозга Техасского университета в Далласе, отмечает, что мозг может стать зависимым от продуктивности так же, как и от более распространенных источников зависимости, таких как наркотики, азартные игры, еда и покупки.

“Человек может жаждать признания, которое дает ему его работа, или повышения зарплаты, которую он получает”, - сказал Чепмен Би-би-си. “Проблема в том, что, как и во всех зависимостях, со временем человеку нужно все больше и больше удовлетворения, и тогда это начинает работать против вас. Симптомы отмены включают повышенную тревожность, депрессию и страх.”

Несмотря на вредные последствия, зависимость рассматривается некоторыми экспертами как заболевание мозга, которое влияет на систему вознаграждения мозга и заканчивается компульсивным поведением. Несмотря на это, общество стремится поощрять производительность или, по крайней мере, относиться к ней положительно. В результате это усугубляет проблему.

“Это воспринимается как хорошая вещь: чем больше вы работаете, тем лучше”, - добавляет Чепмен. “Многие люди не осознают, какой вред это наносит, пока не произойдет развод и семья не распадется, или как это сказывается на психическом здоровье”.

Из-за случайных негативных проблем с производительностью неудивительно, что это считается “зависимостью от смешанных благословений”.

“Трудоголик может зарабатывать много денег, так же как любитель физических упражнений очень подтянут”, - объясняет доктор Марк Гриффитс, заслуженный профессор поведенческой зависимости в Ноттингемском университете Трента. “Но особенность любой зависимости в том, что в долгосрочной перспективе вредные последствия перевешивают любые краткосрочные выгоды”.

“Может быть начальный период, когда человек, у которого развивается зависимость от работы, более продуктивен, чем тот, кто не зависим от работы, но наступит момент, когда они перестанут быть продуктивными, и это повлияет на их здоровье и отношения”, - пишет Гриффитс в Psychology Today. “Это может произойти через год или больше, но если человек ничего не предпримет, это может привести к серьезным последствиям для здоровья”.

“Например, я предположил, что последствия зависимости от работы могут быть переклассифицированы как нечто другое: если кто-то умирает от сердечного приступа, связанного с работой, это не обязательно связано с зависимостью как таковой – это может быть связано с чем-то вроде выгорания”, - добавляет он.

Существует три “различных типа экстремальной производительности
Сирил Пьюпион, эксперт по производительности из Сиднея, наблюдал высокую производительность среди клиентов как в крупных, так и в средних компаниях. “Большинство людей, которые приходят ко мне, являются высокоэффективными и очень успешными. Но часто слово, которое они используют для описания своего стиля работы, - "неустойчивый ", и им нужна помощь, чтобы вернуть его в нужное русло ”.

Изменяя свои рабочие привычки, Peupion помогает командам и отдельным лицам повышать производительность и обеспечивать соответствие своих усилий общей стратегии бизнеса, а не фокусироваться на работе как на средстве достижения цели. В своей классификации он выделил три типа экстремальной производительности: одержимость эффективностью, эгоистичная продуктивность и одержимость количеством.

Эффективность одержима. “Их столы очень аккуратные, а ручки, вероятно, имеют цветовую маркировку. Они являются мастерами "нулевого почтового ящика’. Но они упустили из виду общую картину и не знают разницы между эффективностью и результативностью ”.

Эгоистично продуктивны. “Они настолько сосредоточены на своем собственном мире, что, если их попросят сделать что-то за его пределами, они не заинтересованы. У них действительно есть общая картина, но картина слишком много о них”.

Одержимы количеством. “Они думают: "Чем на большее количество электронных писем я отвечаю, чем больше встреч посещаю, чем больше задач выполняю, тем выше моя производительность’. В результате они сталкиваются с реальным риском выгорания”.

Пьюпион считает, что люди, одержимые количеством, являются наиболее распространенным типом, “потому что существует распространенное убеждение, что ‘больше’ означает ‘лучше’ на работе”.

Предупреждающие признаки зависимости от производительности
Вот несколько вопросов, которые вы должны задать себе, если считаете, что, возможно, поддаетесь зависимости от производительности. В конце концов, большинство из нас не осознает этого, пока не становится слишком поздно.

Можете ли вы сказать, когда вы “тратите” время впустую? Если да, испытывали ли вы когда-нибудь чувство вины из-за этого?
Играет ли технология большую роль в оптимизации вашего тайм-менеджмента?
Говорите ли вы о том, насколько вы заняты большую часть времени? По вашему мнению, суетиться лучше, чем делать меньше?
Какие у вас отношения с вашим почтовым ящиком? Вы постоянно проверяете это или получаете фантомные уведомления?
Когда вы отмечаете только один пункт из своего списка, чувствуете ли вы себя виноватым?
Стресс от работы мешает вашему сну?
Вы откладывали какие-то дела, например, отпуск или побочный проект, потому что вы “слишком загружены?

Первый шаг к тому, чтобы изменить свою одержимость производительностью, - это признать это. Если вы ответили “да” на любой из вышеперечисленных вопросов, значит, пришло время составить план преодоления вашей зависимости от производительности.

Преодоление вашей зависимости от производительности
К счастью, есть способы обуздать вашу зависимость от производительности. И вот 9 таких способов достижения этой цели.

1. Установите ограничения
То, что вы зависимы от производительности, не означает, что вы должны полностью воздерживаться от нее. Вместо этого вам нужно установить границы.

Например, существует множество потрясающих продуктивных подкастов. Но это не значит, что вы должны слушать их все в течение дня. Вместо этого вы можете прослушать один или два подкаста, например, подкаст о продуктивности или перед завтраком, во время поездки на работу. И это будет ваше единственное время дня, чтобы исправить вашу производительность.

2. Составьте список того, что не нужно делать
По сути, идея списка дел состоит в том, чтобы устранить необходимость практиковать самодисциплину. Избавление от малоценных задач и вредных привычек позволит вам сосредоточиться на том, что вы действительно хотите делать, а не взвешивать "за" и "против" или отклонять временные запросы. Что еще более важно, это избавит вас от чувства вины за то, что вы не вычеркнули все из нереалистичного списка дел.

3. Будьте уязвимы
Под этим я подразумеваю признание того, где вы могли бы улучшить. Например, если вы новичок в удаленной работе и испытываете трудности с этим, вы бы сосредоточились только на темах в этой области. Предложения заключаются в том, как создать рабочее пространство дома, не отвлекаясь, когда дети не в школе, или улучшая удаленное общение и сотрудничество с другими.

4. Поймите, почему вы откладываете
Часто мы откладываем, чтобы свести к минимуму негативные эмоции, такие как скука или стресс. В других случаях это может быть связано с тем, что это приобретенная черта, недооценка того, сколько времени вам требуется, чтобы что-то завершить, или предвзятое отношение к задаче.

Независимо от точной причины, мы в конечном итоге заняты работой, просматриваем социальные сети или просто смотрим еще один эпизод нашего любимого сериала. И, хотя мы знаем, что это не к лучшему, мы делаем то, что заставляет нас чувствовать себя лучше, чем работа, которую мы должны делать, чтобы восстановить наше настроение.

Есть много способов преодолеть прокрастинацию. Но первый шаг - осознать это, чтобы вы могли действовать. Например, если вы боитесь сложной задачи, не просто смотрите Netflix. Вместо этого прокрастинируйте более эффективно, например, отвечайте на телефонные звонки или работайте над презентацией клиента.

5. Не будьте подражателем
Давайте будем краткими и приятными. Когда вы найдете приложение для повышения производительности или технику, которая работает для вас, придерживайтесь ее.

Это не значит, что вы не можете вносить коррективы по ходу дела или пробовать новые инструменты или хаки. Тем не менее, главный вывод должен заключаться в том, что если кто-то ругается техникой Помидоро, это еще не значит, что она вам подходит.

6. Скажите "Да" меньшему количеству
По всем направлениям ваша философия должна быть меньше, значит больше.

Это означает, что загружайте только те приложения, которые вы действительно используете и хотите сохранить (после того, как опробуете их), и удаляйте те, которые вы не используете. Например, читаете ли вы сейчас книгу о производительности? Не покупайте следующую книгу, пока не дочитаете ту, которую читаете в данный момент (или не позволяйте себе выбросить книгу, которая не приносит вам никакой пользы). — и если вы действительно хотите быстрее закончить книгу, слушайте книгу по дороге на работу и обратно.

У вас уже есть планы на эти выходные? Не устраивайте вечеринку по случаю дня рождения. И, если ваш день забронирован, отклоните приглашение на встречу в последнюю минуту.

7. Перестаньте сосредотачиваться на том, что будет дальше
“В эпоху, когда покупка вещи из-за рубежа - это всего лишь один клик, а разговор с другим человеком - один свайп вправо, приобретение новых предметов или впечатлений может вызывать привыкание, как и все остальное”.

“Это не обязательно должен быть ты”, - добавляет он. “Вы можете прекратить добавлять "следующее", начиная с сегодняшнего дня”. В конце концов, “всегда будет что-то еще, если вы не примете сознательного решения наладить свою жизнь и стать ответственным”.

Подумайте о своем текущем образе жизни и о том, кем вы являетесь на данном этапе, чтобы помочь вам определить, что вас не устраивает.
Поставив перед собой четкие цели на будущее, вы сможете преодолеть свою зависимость.
Установите реалистичные цели.
Чтобы бороться с зависимостью, вы должны быть в курсе того, что происходит вокруг вас, а также в вашей голове, в любой момент времени.
Не проводите время с людьми, которые ведут нездоровый образ жизни.
Держите себя ответственным.
Ведите дневник и записывайте, что вы хотите преодолеть.
Цените, что больше не зависимы от того, что будет дальше.

8. Упрощайте
Каждый день выбирайте одну приоритетную задачу. Вот и все. Пока вы концентрируетесь на одной задаче за раз, у вас будет меньше шансов отвлечься или перегружаться бесконечным списком задач. Простая мантра, по которой нужно жить: работайте умнее, а не усерднее.

То же самое верно и в отношении хаков и инструментов для повышения производительности. Ведение журнала - отличный пример. К сожалению, для многих ведение bullet journal отнимает гораздо больше времени и сил, чем традиционный планировщик.

9. Научитесь расслабляться
“Конечно, нам иногда нужно производить, особенно если нам нужно платить по счетам, но запрещать одержимость производительностью вредно для здоровья”, - пишет Лео Бабаута. “Когда вы не можете заставить себя быть продуктивным, расслабьтесь”. Не беспокойтесь о том, что вы сверхэффективны. И не корите себя за то, что вам весело.

“Но что, если вы не можете себя мотивировать … когда-либо? ” он спрашивает. “Конечно, это может быть проблемой. Но если вы расслабитесь и будете получать удовольствие, вы станете счастливее ”.

“И если вы работаете, когда вам интересно, над тем, что вам нравится, и создаете удивительные вещи, это мотивация”, - заявляет Лео. “Не заставляйте себя работать, когда вы этого не хотите, над тем, над чем вы не хотите работать — мотивация - это делать то, что вам нравится, когда вы в восторге”.

Но как именно вы можете расслабиться? Вот несколько советов от Лео;

Потратьте 5 минут на прогулку и подышите свежим воздухом.
Дайте себе больше времени на выполнение дел. Меньше спешки - меньше стресса.
Если можете, выходите на улицу после работы, чтобы насладиться природой.
Играйте как ребенок. Еще лучше? Играйте со своими детьми. И получайте удовольствие от работы — возможно, попробуйте геймификацию.
Возьмите выходной, отдохните и займитесь чем-нибудь, не связанным с работой.
Позвольте себе час свободного времени. Постарайтесь не быть продуктивным в течение этого времени. Просто расслабьтесь.
Вы должны работать с кем-то, кто интересен. Сделайте свой проект захватывающим.
Не работайте по вечерам. Серьезно.
Посетите массажиста.
Просто дышите.

“Шаг за шагом учитесь расслабляться”, - предлагает он. “Поймите, что продуктивность - это еще не все”. За это утверждение, извини, Лео, я говорю, что производительность — это не все, это единственное ”. Однако, если вы не можете расслабиться, расслабиться, заниматься веселыми вещами и заниматься живой частью своей жизни, вы сильно сломаетесь — вы действительно сломаетесь.

Создавать и продвигаться вперед — это здорово, просто помните, что это не значит, что каждую минуту нужно тратить на работу или зацикливаться на проблемах производительности. Вместо этого инвестируйте свое время в значимую, высокоэффективную работу, погрузитесь в нее, сосредоточьтесь, уделите много времени, а затем расслабьтесь.