Узнайте, как повысить свою производительность и результаты, используя как свое собственное время, так и время других:

Используйте свое собственное время

Хотя у всех нас ограниченное время, это не значит, что нет эффективных способов эффективно использовать свое время для достижения ваших целей. Используйте эти три совета, чтобы более эффективно использовать свое время.

1. Постановка более разумных целей
Один из самых важных способов использовать собственное время - это определить, каковы ваши цели, и разработать конкретный план того, как вы собираетесь достичь этих конкретных целей.

Вы, наверное, слышали об целях, но как насчет умных целей?

Многим людям не удается достичь своих целей, потому что они могут по-настоящему не понимать, почему они хотят достичь определенных целей. Понимание того, почему вы хотите достичь определенных целей, может помочь вам провести различие между тем, чего вы хотите (вашей предполагаемой целью), и целью, стоящей за целью, которую вы ставите. Таким образом, вы можете внести коррективы в свои цели, чтобы убедиться, что они действительно соответствуют цели, стоящей за целью. Это также делает цель более разумной.

Иногда бывает сложно понять свои истинные желания и намерения, стоящие за конкретной целью. Если это так, рассмотрите возможность использования фреймворка 5 Whys, чтобы лучше понять, почему у вас может быть ваша цель в первую очередь.

Как только вы поймете “почему”, стоящее за вашими целями, пришло время работать над постановкой РАЗУМНЫХ (конкретных, измеримых, достижимых, актуальных, ограниченных по времени) целей, которые соответствуют вашей цели, а также дают вам чувство ответственности за успешное достижение этих целей.

Постановка конкретных целей - это лишь один из пяти факторов, составляющих систему SMART goal. Одним из ярких примеров того, почему важно ставить четкие цели, является теория постановки целей Эдвина Локка. Теория постановки целей относится к силе постановки целей в повышении общей производительности в том смысле, что те, кто ставит конкретные, более сложные цели, с большей вероятностью достигнут этих целей по сравнению с людьми, которые ставят более общие, более простые цели.

2. Расставьте приоритеты
Определение приоритетов вашего времени - это еще один способ использовать ваше собственное время. Расстановка приоритетов предполагает, что вы уделяете больше времени и энергии значимым, важным задачам и тратите меньше времени на мелкие, менее значимые задачи.

Поэтому важно понимать разницу между важными и не столь важными задачами. Вместо того, чтобы выполнять все свои задачи наугад, сначала оцените ценность каждой задачи. Таким образом, вы можете начать и намеренно посвятить большую часть времени этим более ценным задачам в первую очередь, а затем продвигаться дальше.

3. Используйте технологии и автоматизацию
В современную цифровую эпоху существует бесчисленное множество способов использования технологий для экономии вашего времени и автоматизации ваших повседневных дел, которые в противном случае отняли бы у вас драгоценное время.

Вы были бы удивлены, узнав, что все различные процессы и процедуры, которые вы постоянно выполняете, можно легко автоматизировать, чтобы делать больше за меньшее время.

Сегодня различные программы для автоматизации предоставляют возможность уникальной настройки, автоматизации, а затем выполнения довольно обыденных задач, которые не требуют особой помощи или руководства со стороны человека.

Лучшие инструменты автоматизации, которые можно использовать для более эффективного выполнения повседневных задач, включают:

Календарь Google
Календарно
Альфред
1 Пароль

Используйте время других

Наступает момент, когда вы можете сделать только так много, чтобы использовать свое собственное время, прежде чем нанимать помощников. Хотя использование времени других людей может быть отличным способом быстрее достичь ваших целей, оно также может иметь катастрофические последствия, если вы не потратите время на поиск нужных людей, которым можно делегировать свои задачи.

Вот несколько полезных советов о том, как использовать время других людей для более эффективного достижения своих целей, работая с нужными людьми.

1. Разработайте четкие рекомендации и планы

Если заранее сформулировать простое, но всеобъемлющее руководство для вашей команды, вы сэкономите время и много головной боли в будущем. Важно, чтобы вы изложили людям, которых вы разгружаете, свои задачи: 

1) что им нужно сделать, 
2) когда им нужно это сделать, 
3) как они могут выполнить эти задачи, чтобы соответствовать вашим стандартам.

В то время как некоторые задачи, такие как рассылка электронных писем, могут быть такими же простыми, как создание шаблона электронной почты для новых сотрудников, другие задачи, такие как анализ данных для вашего бизнеса или создание контента для развития вашего бизнеса, могут быть не такими простыми.

Именно здесь создание всеобъемлющего руководства для вашей команды имеет первостепенное значение. Это не только сэкономит ваше время в долгосрочной перспективе, так что вашей команде не придется постоянно задавать вам вопросы, чтобы понять, как эффективно выполнить задачу, но и обеспечит соответствие работы, которую выполняет ваша команда, вашим ожиданиям.

Таким образом, заблаговременное установление четких рекомендаций и планов для вашей команды помогает всей вашей команде работать эффективно. Таким образом, в распоряжении вашей команды есть все необходимые ресурсы и инструменты для эффективного решения проблем и создания качественной работы, не полагаясь на вас.

Для более сложных задач, которые могут сбить с толку вашу команду, подумайте о создании обучающих видеороликов, в которых от начала до конца описан процесс, который вы хотели бы, чтобы ваша команда выполнила. Таким образом, пользователь может пересматривать видео снова и снова, а если он все еще в замешательстве, обратиться к вам за советом.

2. Делегируйте

Хотя делегирование задач может показаться пугающим, это важно для эффективного повышения вашей производительности и достижения ваших целей. Тем не менее, вы должны создать правильную команду, которой можно делегировать свои задачи. Неспособность найти подходящего человека (ов), которому (которым) можно делегировать свои задачи, может нанести ущерб и негативно повлиять на ваш прогресс в достижении ваших личных и профессиональных целей.

Некоторые важные правила делегирования, которые следует запомнить, включают:

Определение подходящих людей для выполнения определенных задач. Например, если один человек является исключительным в создании и организации данных в Excel, делегируйте ему такие задачи, связанные с данными.

Будьте конкретны и четко сформулируйте ожидания относительно того, как эффективно выполнить задачу. Тем не менее, сопротивляйтесь стремлению к мелкому управлению, поскольку это повредит производительности и производительности ваших сотрудников.

При необходимости оказывайте поддержку, чтобы убедиться, что у вашего сотрудника есть все ресурсы и информация, необходимые для выполнения его задач.

3. Привлекайте экспертов и консультантов

Некоторые вещи лучше оставить экспертам. Привлечение экспертов и консультантов может стать отличным способом восполнить пробелы в знаниях, навыках и опыте в вашей нынешней команде, которые могут повлиять на способность вашего бизнеса выполнять свою работу максимально эффективно.

Эксперты могут не только повысить эффективность вашего бизнеса, но и привнести новые идеи, перспективы и опыт, чтобы преуспеть в вашем бизнесе.

Время ограничено; однако использование времени может значительно улучшить качество ваших результатов, помочь вам более эффективно достигать своих целей, не чувствуя себя постоянно истощенным и подавленным.

Научиться использовать время, используя свое собственное время и время других людей, важно для более эффективного достижения ваших целей без ущерба для вашего здоровья или качества вашей работы.

Если вы ищете способы либо вывести свой бизнес на новый уровень, либо просто хотите найти больше баланса в своем дне, чтобы построить как профессиональную, так и личную жизнь, попробуйте использовать свое время.

Целенаправленно используя свое время и следуя описанным выше способам использования своего времени, вы сможете более эффективно достигать своих целей, не испытывая стресса, усталости и необходимости жертвовать качественным временем с близкими в процессе.