Чтобы помочь вам улучшить свои навыки управления проектами как писателю, просто следуйте этим девяти советам о том, как удобно управлять проектами написания.

1. Соберите и перечислите детали каждого проекта

Создание прочной основы имеет решающее значение для успеха любого писательского проекта. Прежде чем начать писать, важно, чтобы вы понимали, что вы собираетесь писать и для кого вы пишете.

Знание типа статьи, которую вам нужно написать, вашей аудитории, цели статьи и вашего графика поможет вам разработать лучшую стратегию подхода к проекту.

Таким образом, вы будете знать, о чем нужно исследовать, и находить соответствующие ссылки, которые помогут вам создать идеальный контент, соответствующий его назначению и подходящий вашей аудитории.

2. Выстраивайте проекты на основе приоритетов

Будут времена, когда вам придется принимать несколько письменных проектов одновременно. Задача будет заключаться в том, как вы пройдете через все эти писательские проекты, не напрягаясь.

Для этого лучше всего, чтобы вы установили важность и сроки для каждой статьи. Таким образом, вы сможете спланировать свои ежедневные задачи и расставить приоритеты в проектах, которые необходимо выполнить как можно скорее.

Выстраивание ваших задач на регулярной основе может помочь вам быть более морально подготовленными к рабочей нагрузке и выполнять больше задач ежедневно, сохраняя при этом низкий уровень стресса.

3. Установите четкие этапы для каждого проекта

Прежде чем вы сочтете каждое из ваших письменных заданий полностью выполненным, каждое из них должно пройти через различные процессы.

Если вы пишете уже некоторое время, возможно, вы уже установили единый процесс для каждой из своих задач, начиная с исследования и заканчивая публикацией.

Почти все проекты онлайн-написания проходят один и тот же процесс: исследование, подготовка набросков, написание, рецензирование, поиск изображений, редактирование, верстка и публикация.

Если вы будете следовать этим шагам для каждого из ваших проектов, вам будет легче выполнять несколько проектов в более быстром и комфортном темпе.

4. При необходимости делегируйте задачи надлежащим образом

Будут моменты, когда вы, возможно, почувствуете себя ошеломленным количеством проектов, за которые вы взялись. И в это время нет ничего постыдного в том, чтобы обратиться за помощью к людям, на которых вы можете положиться.

Независимо от того, есть ли у вас собственная команда сценаристов или вы передаете некоторые из своих задач на аутсорсинг другим писателям-фрилансерам, делегируйте им соответствующие задачи.

Что важно при делегировании дополнительной работы или определенных задач, так это то, что вы используете сильные стороны людей, на которых полагаетесь. Например, если вам нужно написать статьи для разных ниш, вы можете работать с другими авторами, которые уже работают или закрепились в этих нишах.

5. Используйте инструмент управления проектами

Самый простой способ отслеживать ваши проекты онлайн-написания - это использовать инструмент виртуального управления проектами (PM).

В настоящее время Интернет заполнен множеством инструментов для PM, таких как диаграмма Ганта, карта разума, временная шкала, Scrum или доска Канбан. Если вы хотите выполнять повторяющиеся задачи, виртуальная доска Канбан может быть предпочтительнее, поскольку она позволит вам создавать повторяющиеся карточки, помогая вам сэкономить время на создании новых карточек, которые будут содержать те же похожие элементы.

Виртуальные инструменты управления проектами также помогут вам отслеживать ход выполнения каждого из ваших письменных проектов и облегчат вам делегирование задач, если вы работаете в команде.

6. Поддерживайте хорошую связь с клиентами и членами команд

Как профессиональному писателю, независимо от того, работаете ли вы фрилансером или работаете в агентстве, важно, чтобы вы предоставляли своим клиентам частые обновления.

Поддержание хорошей линии связи с вашими клиентами поможет вам управлять их ожиданиями и поможет им узнать статус проекта. Хорошее общение также поможет избежать изменений в последнюю минуту или запросов от ваших клиентов.

Помимо регулярного общения с вашими клиентами, также важно, чтобы вы регулярно поддерживали связь со своей командой. Насколько это возможно, члены вашей команды должны регулярно предоставлять обновления, чтобы все в команде знали о ходе выполнения каждого проекта.

7. Смягчение потенциальных проблем

Чтобы убедиться, что каждый из ваших письменных проектов пройдет без сучка и задоринки, важно управление рисками. Выявив потенциальные проблемы, вы сможете разработать корректирующие меры и альтернативные планы, которые помогут вам оставаться на пути к завершению ваших проектов.

Включение этих советов в ваши методы управления проектами поможет повысить ваш уровень успеха и то, как вы справляетесь со своими будущими проектами.

8. Поощряйте себя и свою команду

Выполнение задач и проектов - нелегкий подвиг, особенно если у вас много дел. Итак, независимо от того, работаете вы с командой или нет, важно, чтобы вы вознаграждали себя за всю тяжелую работу, проделанную вами при выполнении ваших писательских проектов.

Будь то вкусная еда или подарки для коллег, столь необходимые продукты питания или что-нибудь еще, что будет мотивировать вас и вашу команду к достижению целей и выполнению всех ваших проектов.

9. Оценивайте каждый письменный проект

Для каждого проекта, который вы выполняете, хорошей практикой является оценка того, как вы справились в целом. Анализ того, как вы справились, может помочь вам понять, в чем вам нужны улучшения.

Каждый проект может служить для вас учебным пособием, помогая вам находить лучшие способы более эффективного и менее напряженного выполнения ваших задач.

Заключение

Независимо от того, работаете ли вы в команде из одного человека или с группой людей, важно научиться эффективно управлять своими проектами.

Если вы хотите максимально использовать свое время и иметь возможность выполнять больше работы быстрее, управление проектами является ключевым. Следуя этим советам, вы, несомненно, сможете выполнять свои проекты более удобно и не слишком напрягаясь.