Новости, советы, вдохновение которым вы можете доверять

Производительность труда и отвлечение работников

2 типа отвлекающих факторов
Чтобы успешно преодолеть отвлекающие факторы, мы должны сначала понять, откуда они часто берутся. Есть два вида отвлекающих факторов:

Внешние отвлекающие факторы - это те, которые приходят извне. Шум, помехи и другие раздражители, которые отвлекают нас от текущей задачи, - вот несколько примеров внешних отвлекающих факторов.

К внешним отвлекающим факторам относятся визуальные триггеры, социальные взаимодействия, звук и технологии. Некоторые из них:

Телефонные звонки
Текстовые сообщения
Электронные письма
Уведомления по телефону
Социальные сети
Движение
Разговоры
Шум
Музыка
Коллеги
Семья
Домашние животные
Элемент быстрого действия

Самый быстрый способ устранить внешние отвлекающие факторы - это отстраниться от очевидных отвлекающих факторов, когда вам нужно сосредоточиться.
Например, отключите уведомления на телефоне, наденьте наушники с шумоподавлением, закройте дверь офиса, заблокируйте свое расписание, чтобы коллеги не отвлекали вас, и заранее сообщите своей семье, что вам нужно сосредоточиться.

Внутренние отвлекающие факторы являются корнем нашего отвлечения. Это отвлекающие факторы, которые возникают внутри нас, а не из внешних источников. Это ваши собственные мысли и эмоции, такие как беспокойство по поводу важных обязанностей или приятных занятий, которые вы предпочли бы выполнять; и негативные чувства, которые вы испытываете по поводу проекта, над которым работаете.

Типичные внутренние отвлекающие факторы включают следующее:

Негативные мысли: беспокойство, тревога или разочарование - все это примеры негативных мыслей или эмоций, которые могут отвлекать и мешать сосредоточиться.
Импульсы: импульсы или желания, такие как необходимость проверить наши телефоны или сделать перерыв, могут отвлечь нас от нашей работы.
Мечтательность: бывает трудно сосредоточиться, когда наши мысли начинают рассеиваться, и мы начинаем думать о вещах, не связанных с текущей задачей.
Внутренние отвлекающие факторы связаны с нашим естественным инстинктом избегать дискомфорта. Нас, людей, мотивирует свобода от дискомфорта, а не наказание и вознаграждение. Когда мы испытываем физическое или психическое расстройство, мы, естественно, ищем способы облегчить его.

Эти неудобства и бегство могут принимать различные формы, такие как:

Реальность проблем в браке и спасение от видеоигр
Реальность рабочего стресса и запоев Netflix как спасение
Реальность трудной задачи и избавление от выполнения домашних обязанностей, когда вы работаете из дома
Реальность тяжелой жизни и бегство от прокрутки в социальных сетях
В результате эти побеги становятся нашими отвлекающими факторами.

Элемент быстрого действия

Обычно существует триггер, который заставляет вас переключиться на отвлекающее действие. Определите триггер и то, что вы чувствуете в этот момент.
Вместо того чтобы позволять своим эмоциям управлять вашими действиями, посидите с ними в течение 5 минут и не увлекайтесь неправильным занятием в течение этого времени.
Затем начните разбивать задачу на более мелкие задачи, которые вы можете решить прямо сейчас.
Цена отвлечения
Отвлекающие факторы - убийца производительности номер один. Человек отвлекается в среднем каждые 11 минут, и для восстановления оптимальной концентрации требуется не менее 25 минут. Это означает, что вы тратите шесть из каждых восьми часов своего дня на отвлечение.

Вот еще несколько поразительных статистических данных:

На личном уровне отвлекающие факторы влияют на нашу производительность:
54% работают не так хорошо, как должны;
50% значительно менее продуктивны;
20% не могут полностью раскрыть свой потенциал или продвинуться по карьерной лестнице.
На организационном уровне отвлекающие факторы приводят к потерям компании:
45% сообщили о снижении качества работы
30% сообщили о снижении морального духа в результате того, что другим сотрудникам приходится брать слабину
25% сообщили о негативном влиянии отношений между начальником и сотрудником
24% сообщили о пропущенных сроках
21% сообщили о потере доходов

Отвлекающие факторы могут значительно снизить производительность, эффективность и даже безопасность. Например, ценой отвлечения внимания может быть потенциальный вред или даже смерть при работе с механизмами или во время вождения автомобиля.

Кроме того, отвлекающие факторы могут способствовать менее полноценной жизни. Поскольку отвлекающие факторы мешают сосредоточиться на наиболее важных для вас вещах, вы можете обнаружить, что тратите время на задачи или действия, которые не способствуют достижению ваших долгосрочных целей или общему благополучию.

Например, вы можете часами листать социальные сети или заниматься другими видами деятельности, которые доставляют удовольствие в данный момент, но не имеют долгосрочной ценности. Напротив, сосредоточение внимания на работе и занятиях, которые стоят того и способствуют достижению ваших целей и общему благополучию, может улучшить вашу жизнь.

Быстрое размышление:

Подумайте, сколько часов времени и энергии вы тратите впустую каждый день.
Теперь умножьте эти часы на количество недель и месяцев.
Подумайте, где вы проводите большую часть своего времени.
Как преодолеть отвлекающие факторы
Вы не можете контролировать все отвлекающие факторы; некоторые отвлекающие факторы действительно неотложны. Иногда вам действительно нужно позаботиться о неожиданных вещах, но 90% из них на самом деле не такие срочные или важные.

Большинство людей предпочитают отвлекаться подсознательно и позволяют отвлекающим факторам отвлекать их от того, на чем они пытаются сосредоточиться.

Правильно, вы можете отвлечься. Это означает, что у вас есть контроль над отвлекающими факторами.

Отвлекающие факторы являются отражением внутреннего конфликта внутри вас. Они отражают то, что ваш разум все еще обсуждает. Вещи отвлекают вас от этого и конкурируют за ваше внимание, потому что ваш разум еще не полностью отдался делу.

Я приведу вам пример:

Вспомните, когда в последний раз вам срочно понадобилось в туалет… когда вы были полностью сосредоточены на поиске ванной. Я уверен, что эти срочные электронные письма и сообщения могут подождать. На самом деле, вы, вероятно, были настолько сосредоточены на этом, что было трудно отвлечь ваше внимание от этого.

Что является решающим фактором? В этом не было никаких сомнений. Ваш разум, ваше тело были полностью посвящены ответу на зов природы.

Однако это было решение, принятое вашим подсознанием. Подумайте о том, чтобы ежедневно выдвигать это решение на первый план и активно использовать этот тип фокуса.

Настоящий ключ в том, как использовать отвлечение, чтобы проникнуть в свой разум, чтобы вы могли легко принять решение без сомнений. Короче говоря, используйте каждый отвлекающий фактор, чтобы усилить свое внимание.

Мы можем легко отвлекаться по разным причинам, и у каждого человека будут разные причины, по которым они отвлекаются. Однако основная причина всех отвлекающих факторов находится внутри нас, включая негативные мысли и психический дискомфорт, которые заставляют нас хотеть убежать от реальности.

Отвлекающие факторы могут оказать значительное влияние не только на производительность, но и на нашу самореализацию, мешая сосредоточиться на задачах и целях, которые действительно важны для нас.

Чтобы преодолеть отвлекающие факторы и сосредоточиться, вы должны сначала определить источники ваших отвлекающих факторов, а затем предпринять шаги по усилению вашего внимания.

Категория: Бизнес | Добавил: Dexs (10.01.2023)
Просмотров: 178 | Рейтинг: 0.0/0