В настоящее время организации, предприниматели и другие творческие профессионалы уделяют больше внимания балансу между работой и личной жизнью, предоставляя партнерам, клиентам и членам команды возможность сотрудничать, когда это возможно. Это позволило им воспользоваться такими преимуществами, как повышение производительности, поскольку индивидуальные задачи и мозговые штурмы выполняются более эффективно.Сейчас многие владельцы бизнеса, предприниматели и творческие профессионалы хвалят его за свободу и удобство, которые он приносит.

Неудивительно, что удаленная работа и совместная работа стали отличительной чертой высокофункциональных и эффективных организаций и сотрудников.

Рост удаленной работы и совместной работы

В настоящее время организации, предприниматели и другие творческие профессионалы уделяют больше внимания балансу между работой и личной жизнью, предоставляя партнерам, клиентам и членам команды возможность сотрудничать, когда это возможно. Это позволило им воспользоваться такими преимуществами, как повышение производительности, поскольку индивидуальные задачи и мозговые штурмы выполняются более эффективно.

Инструменты удаленной совместной работы, такие как Fleep (стартап для обмена сообщениями по электронной почте, в котором я работаю), также помогли обеспечить этот баланс, упростив цифровое общение в режиме реального времени, обмен документами, обновлениями и информацией.

Онлайн-сотрудничество между брендами, влиятельными лицами и другими профессионалами также позволяет всем мгновенно узнавать о любых изменениях и прогрессе, достигнутых в совместной работе, даже если люди находятся в разных географических точках по всему миру.

Преимущества удаленной совместной работы

Несколько дополнительных преимуществ удаленного сотрудничества заключаются в расширении возможностей обучения и преподавания, снижении индивидуального давления и большой гибкости в работе.

Если вы никогда не использовали инструменты удаленной совместной работы или вы все еще не уверены, почему вам стоит попробовать их в своем бизнесе, вот некоторые другие основные преимущества использования инструментов и процессов удаленной совместной работы в вашей работе.

1. Это позволяет более эффективно работать над достижением целей

Различные опросы показывают, что подавляющее большинство работников считают, что удаленная совместная работа положительно влияет на результаты их проектов и задач. Когда организация или команда делятся информацией в нужное время, сотрудничают и легко общаются, они получают возможность выполнять задачи наиболее эффективным и действенным способом.

При работе в одиночку часто требуется больше времени для завершения определенных задач и проектов. Программное обеспечение для удаленной совместной работы предлагает функции, которые решают эту проблему, такие как возможность удаленного совместного использования рабочих столов и видеоконференций. Это поможет вам связаться с другими именно в то время, когда вам нужно, а не весь день и каждый день.

2. Это обеспечивает большую гибкость и большую свободу

Современные, оптимизированные для мобильных устройств инструменты совместной работы на смартфонах, планшетах и нескольких операционных системах помогают сотрудникам выполнять свои задачи с гораздо большей гибкостью. Вам больше не нужно работать в соответствии с традиционными офисными расписаниями 9-5 ежедневно. Это означает, что вы можете работать из любой точки мира, будь то в дороге, дома или на каком-нибудь экзотическом острове.

Инструменты совместной работы в режиме реального времени даже помогают организациям нанимать более квалифицированных и опытных работников со всего мира. Такая гибкость в работе создает больше свободы и лучший образ жизни для сотрудников по сравнению с традиционным восьмичасовым ежедневным рабочим графиком.

Повышенная гибкость работы, в свою очередь, повышает производительность и эффективность работы сотрудников. Меньше сотрудников придумывают новые идеи в течение жестких 8 часов работы в день по сравнению с удаленными работниками, которые придумывают больше новых и инновационных идей в течение рабочего дня, независимо от того, работают ли они во время отпуска, дома или в душе.

Инструменты совместной работы позволяют удаленным работникам делиться этими внезапными вспышками творческих идей и продуктивной энергии, что делает их более продуктивными, чем их коллеги, работающие в офисе.

3. Это вдохновляет технически подкованных работников, предпринимателей и партнеров

Во многих случаях технологии удаленной совместной работы привлекают молодых и технически подкованных профессионалов. Возможности и гибкость инструментов удаленной совместной работы весьма вдохновляют и расширяют возможности.

Вы можете экспериментировать с различными способами ведения дел, новыми бизнес-стратегиями и легко анализировать данные в режиме реального времени обо всех ваших усилиях с помощью инструментов совместной работы. Неудивительно, что многие компании внедряют технологии удаленной совместной работы для повышения производительности своей организации.

4. Ит борется с изоляцией для удаленных работников, работающих на дому

Несмотря на многочисленные преимущества удаленной работы, иногда это может привести к тому, что работники будут чувствовать себя отрезанными от членов своей команды или других специалистов. Это может деморализовать даже лучших работников и снизить производительность.

Используя инструменты удаленной совместной работы, вы можете бороться с этим чувством изоляции и оставаться на связи с другими сотрудниками, даже если они физически не с вами. Преимуществами этого являются непрерывное общение, обмен информацией в режиме реального времени и дух товарищества.

5. Это помогает новым специалистам освоиться

Начинающие предприниматели и творческие работники смотрят на своих более опытных коллег и коллег как на образец для подражания, стараясь учиться у них как можно большему. Инструменты совместной работы облегчают, улучшают и ускоряют процесс обучения, где бы вы ни находились. Это поможет вам получить доступ к безопасному каналу связи наставник-подопечный с опытными коллегами.

Как начинающий предприниматель или творческий профессионал, это действительно может повысить вовлеченность и компетентность в вашей работе.

6. Это делает более довольных клиентов и заказчиков

Благодаря более быстрым и продуманным каналам и системам совместной работы вы повысите свою компетентность и улучшите обслуживание своих клиентов. Клиенты смогут обращаться к вам и вашей команде за помощью и поддержкой, когда им это необходимо. Это в конечном итоге поддержит гармонию между вашими клиентами и бизнесом. Улучшение отношений с клиентами приводит к увеличению количества довольных клиентов, а также к увеличению прибыли для вас.

Сотрудничество в вашей работе приносит большее удовлетворение и лучшие результаты для всех участников. Онлайн-инструменты для совместной работы предназначены для обеспечения удобства и эффективности при совместной работе для получения социальных и профессиональных выгод в современном технологически продвинутом мире.

Вы обманете себя, игнорируя удаленную совместную работу в своем бизнесе и на работе.